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Simplicité / Sécurité / Productivité / Personnalisation / Conformité

Tout d’abord quelques chiffres :

  • 15% des documents d’entreprise sont mal rangés
  • 55% de la documentation de support
  • 50% du temps d’un professionnel est dédié à la recherche de documents
  • 40% des entreprises voudraient simplifier la siganture des contrats clients
  • 71% des utilisateurs partagent des documents sur des disques réseau et 15% dans le Cloud
  • 40% des répondants pensent qu’il n’est pas facile pour les utilisateurs de savoir où classer les documents
  • 31% pensent que leur GED est trop complexe
  • 18 minutes est le temps consacré pour localiser un document

La dématérialisation permet de remplacer le papier par un fichier au format numérique , qu’il s’agisse de documents sortants ou entrants . Elle permet également d’archiver et de gérer un document sous forme numérique

La dématérialisation des documents

Les avantages :

  • Réduction des coûts
  • Augmentation de la productivité
  • Automatisation des processus
  • Amélioration de la traçabilité et respect de la réglementation
  • Réduction de l’impact environnementale
  • Réduction de la charde papier et réduction des stocks

Mise en oeuvre

  • Analyse des flux et de l’environnement : typologie de documents et volumétrie , description des flux et cartographie des postes de travail, analyse de l’environnement technique , mesurer les investissements et le ROI
  • Définitions du projet : objectifs fonctionnels, périmètre, règles (classement, indexation, …)
  • Mise en oeuvre itérative avec la méthode AGILE : axée sur les utilisateurs, où la communication est la clé

Le groupe ABR DBS DBSM et  KYOCERA peuvent auditer vos besoins et apporter une solution optimisée

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