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Une gestion électronique de documents peut vous simplifier votre manière de travailler pourquoi ? Découvrez-le en 8 étapes.

  1. Accès facile d’utilisation : grâce à l’archivage et à l’indexation de vos informations, l’accès se voit uniformiser et rapide sans passer par votre bureau et, en interne, auprès de vos partenaires extérieurs.
  2. Exécution simplifiée : vous pouvez imprimer, télécharger, consulter à distance vos documents.
  3. Une efficacité commerciale augmentée : les informations peuvent être plus facilement partagées et exploitées par les utilisateurs car ils disposent de tous les documents à leurs dispositions.
  4. Moins de perte de documents : la numérisation de vos fichiers vous évitent de perdre vos documents ainsi tout est archivé sans accumulation sur votre bureau.
  5. Sécurité assurée : déterminer, filtrer et contrôler les flux entrants pour vous permettre de garder une trace des échanges et des dossiers sur votre solution.
  6. Moins de stocks : moins de papiers, c’est plus de place dans vos archives et ainsi votre capacité de stock augmente.
  7. Diminution des coûts : la mise en place d’une telle solution vous permet de diminuer vos coûts liés à l’envoie et à l’impression de ces fichiers.
  8. Meilleure productivité grâce à KYOCERA : vos équipes sont alors plus productives car elles disposent d’un espace de travail pour leurs documents, accessible où qu’elles soient.
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